Специалисты провели анализ работы внутренних юридических подразделений и выяснили, как эта работа изменилась за последний год, какие задачи сегодня имеют наивысший приоритет и сколько денег компании тратят на юридические консультации. В исследовании рассматриваются ответы на следующие вопросы: сколько юридических отделов столкнулось с сокращениями, в какие проекты в настоящее время инвестируют внутренние юристы и сколько руководителей развивают профессиональные навыки своих сотрудников.
Компания , специализирующаяся на аудиторских и консалтинговых услугах, является уникальной и востребованной организацией.
Российские компании поделились результатами своего ежегодного исследования работы юридических департаментов. Опрос проводился в течение нескольких месяцев, и в нем приняли участие компании из разных сфер экономики. Аналитики отмечают, что большинство юрдепартаментов (82%) являются частью холдинговой структуры, а 63% из них принадлежат материнским компаниям.
Увеличение объема работы
Объем работы юрдепартаментов продолжает расти, и это становится главным вызовом для 87% участников исследования. Причины увеличения нагрузки на работе включают в себя санкции (80%), изменение цепочек поставок и расчетов (73%), а также внешнеторговые и контрсанкционные ограничения (67%).
Не смотря на увеличение работы, штат юридических команд остается стабильным. Большинство респондентов (56%) отметили, что штат их команды не изменился ни по количеству, ни по составу. 40% участников опроса сообщили о расширении своих команд, в то время как только 4% назвали сокращение.
В ответ на увеличение нагрузки, юристы повышают эффективность своей работы. Основными задачами инхаусов являются оптимизация юридических процессов, автоматизация и использование новых технологий. Более половины участников опроса (56%) сообщили, что как минимум один сотрудник в их компании занимается повышением эффективности юрдепартамента.
В прошлом году такое же количество юротделов вложило средства в повышение эффективности юридических операций через применение новых средств автоматизации и цифровизации, а 51% компаний планируют сделать это в ближайшем будущем. Исследование показывает, что основным направлением автоматизации стал контрактный менеджмент, то есть системы по созданию и согласованию договоров. 52% компаний предпочитают вкладывать в него. Популярны также системы электронного документооборота (48%), системы учета и управления задачами, автоматизация учета и контроля судебных дел (по 43%).
Рост нагрузки — увеличение расходов
Увеличение объема работы привело к тому, что в прошлом году 80% юротделов решили не сокращать расходы. Другие компании сократили затраты на внешних консультантов и командировки. Хотя юридические отделы обычно тратили деньги на оплату работы штатных юристов (75,2%), этот показатель снизился на 5,4% по сравнению с прошлым годом. Расходы на внешних юристов выросли на 83% (с 14,4 до 26,2 млн) и составили 21,8% от бюджетов.
В половине случаев компании нуждались во внешних консультантах для решения вопросов в области международного права (51%). Часто привлекали юристов в областях интеллектуальной собственности (46%), слияний и поглощений (44%) и коммерческих споров (37%).
Для обеспечения эффективной работы корпоративных юристов необходима материальная мотивация. Так считают 91% компаний, которые применяют хотя бы один из видов материальных стимулов. В 67% опрошенных компаний наиболее популярной мерой мотивации является годовая премия для инхаусов. Более половины фирм считают, что оплачиваемое обучение мотивирует юристов, а самым малопопулярным методом мотивации является квартальная премия (18%).
Юрдепартаменты не только заинтересованы в материальных благах, но и в развитии лидерских и других бизнес-навыков у корпоративных юристов. 87% юрдепартаментов развивают профессиональные навыки («жесткие»), 58% развивают навыки управления проектами, а 53% осваивают лидерство. Треть участников исследования считает важными навыки визуализации информации и управления временем (31%).
Увеличивается роль глав юрдепартаментов
На данный момент 54% руководителей юридических департаментов находятся под непосредственным руководством высшего руководства компании. Хотя эта цифра немного снизилась за год (с 59%), она остается высокой, отмечают аналитики. Чаще всего главы юротделов входят в комитеты при совете директоров или правлении компании, что происходит в 26% случаев (прирост на 12% по сравнению с предыдущим годом). Членами правления являются руководители юрдепартаментов в 21% случаев (в прошлом году — 18%), а также корпоративные секретари (21%, что на 5% больше, чем в 2022 году). Кроме того, 17% опрошенных заявили, что они являются членами совета директоров компании (в прошлом году — 14%).